Exporter en PDF

La vue PDF

Le bouton PDF, en haut, ou ⌥⇧⌘3. Les pages sont calculées par le même moteur que le fichier PDF : ce que vous voyez est ce qui sera imprimé.

On n’y modifie rien : une touche tapée sur la page rappelle d’écrire dans la vue Édition ou Web. On peut y sélectionner et copier du texte, et y ajouter un commentaire.

Vérifier avant d’envoyer

• A4 portrait (ou le format du document) ouvre la mise en page : marges, format, orientation.
• Comparer avec le PDF affiche le vrai fichier PDF à côté des pages, à la même échelle.
• Ajuster l’impression dit où régler ce qui ne convient pas : la mise en page, la vue Édition, les en-têtes.
• Si une police a été remplacée ou qu’une image manque, un avertissement discret apparaît dans la même barre.

Télécharger le PDF

1. Dans la vue PDF, le bouton Télécharger le PDF ; ou, de n’importe quelle vue, Fichier › Télécharger › PDF.
2. Le fichier porte le nom du document. Les polices y sont incorporées, les liens restent cliquables, et chaque titre devient un signet.

Fichier › Imprimer ou enregistrer en PDF… (⌘P) ouvre le même PDF dans un onglet, prêt à imprimer.

Pour l’archivage : le PDF/A

Fichier › Télécharger › PDF/A, pour l’archivage. Paginel produit un PDF/A-2a quand le document le permet, sinon un PDF/A-2b, et vous dit le niveau atteint, ou pourquoi c’est impossible.

Un PDF lisible par tous

Le PDF est balisé : titres, listes, tableaux, notes et liens sont annoncés aux lecteurs d’écran, dans l’ordre du texte. Son titre, son auteur et sa langue se règlent dans Fichier › Propriétés du document.